Hier, je suis parti du travail en fin d’avant-midi, direction l’hôpital. Je n’allais pas manquer ça quand même!

On est passé super vite de la salle d’attente à la salle d’échographie (vive les régions!). Une lumière tamisée, un lit recouvert de serviettes pour la maman, une chaise pas trop confortable pour le papa et une espèce de grosse machine avec un tableau de bord rempli de boutons qui changent de couleurs. Juste au-dessus, un petit écran noir et blanc pour la technicienne et, au plafond, une télévision pour la maman. “L’étude morphologique”, comme disait la technicienne pouvais commencer!

Nous ne voulions pas connaître le sexe du bébé, mais mon frère, qui a vu naître son petit Félix il y a deux semaines et qui avait donc déjà vécu l’expérience, m’a dit que si j’étais attentif, j’allais peut-être pouvoir apercevoir quelque chose entre les jambes… oubliez ça!

Je n’ai pas quitté l’écran des yeux, sauf quand la technicienne essayait de faire bouger le bébé pour lui mesurer la tête… elle appuyait alors super fort sur le ventre de Julie, juste là où se trouve la vessie, vessie que Julie avait bien pris soin de remplir avec 1,5 L d’eau, 1h30 avant le début de l’échographie. Je l’ai trouvé si bonne, elle grimaçait à peine et jamais ne s’est plaint!

On a d’abord vu le coeur, les bras, les jambes et les minuscule pieds. Ensuite, la technicienne a pris la mesure de son premier tour de taille. Les images de la tête furent un peu plus compliquées à obtenir, mais après quelques minutes de manoeuvres, toutes les mesures étaient prises. Je vous raconte tout ça, mais en réalité, sans la technicienne, il est à peu près impossible de savoir que la petite tache qui fait 3 millimètres… et bien c’est l’estomac, ahhh et puis les 2 encore plus petites taches… et bien se sont ses 2 petits reins.

Une fois que la technicienne eut terminé son “étude morphologique”, ce fut au tour du radiologue de venir jouer du joy-stick sur le ventre de ma blonde.

Il s’est mis à nous jaser. Il nous a dit que sa job, c’était de trouver des anomalies et que les cas où tout va bien, ben que c’est plate. À ce moment, avec Julie, on espérait tellement être les parents les plus plates du monde! Alors qu’il procédait à l’examen, il s’informait de nos occupations respectives. Il nous a un peu parlé de lui et nous a dit qu’après ses étude en biochimie, il avait mal tourné et était devenu radiologue. Après quelques minutes, il nous a appris que nous avions un bébé tout à fait normal et nous a suggéré de faire des provisions de sommeil pour les prochains mois. Ses 2 petits mousses semblaient lui organiser ses temps libres plus souvent qu’à leur tour.

Je vous laisse sur quelques photos de l’expérience…

Cet article est le premier d’une série qui vise à expliquer l’utilité et la pertinence d’un plan de projet dans le cadre de projets interactifs. Également, je vais essayer de développer une architecture de plan de projet qui pourra être utilisée par des gestionnaires de projets Web… comme moi!

Les plans de projet tels qu’ils sont enseignés dans les cours de gestion de projets conformes au PMI ne sont pas pratiques et ne collent pas vraiment à la réalité des entreprises oeuvrant dans des milieux où il faut être très réactif, ou les choses bougent rapidement. Ces documents sont parfois si exhaustifs et si détaillés qu’ils découragent les gestionnaires de projets et les clients. On est alors tout à fait en droit de se poser plusieurs questions :

• Dans quel cas doit-on rédiger un plan de projet?
• Qu’est-ce qu’il doit inclure?
• À quoi servira-t-il?
• Qui devra le lire?
• Devra-t-il être approuvé par le client?
• Peut-on laisser tomber certaines sections?

À ces questions, je tenterai de trouver des réponses en développant un gabarit type de plan de projet adapté aux besoins des projets interactifs.

Les besoins d’un gestionnaire de projets interactifs

Avant le projet

Avant de débuter le projet, il est nécessaire que tous les intervenants s’entendent sur la manière dont sera géré le projet. En termes clairs, pour éviter les surprises, le gestionnaire de projet doit établir les règles de la partie avant que celle-ci ne commence.

Pendant le projet

Une fois le projet amorcé, il est important que le gestionnaire de projet suive l’avancement du projet et qu’il demeure informé de tous les changements qui surviennent au cours de route. À l’image d’un commandant de bateau qui ne peut pas être partout à la fois, la participation de tout l’équipage est nécessaire pour le tenir informer des situations préoccupantes sur le pont, dans la salle des machines et dans les calles.

Pour ce faire, le gestionnaire de projet doit, dans un premier temps, se munir d’outils lui permettant de suivre et de valider avec le client l’avancement du projet, et dans un deuxième temps, il doit également utiliser des outils lui permettant de mesurer la bonne santé (dépassements du budget ou du temps) du projet.

La raison d’être d’un plan de projet

Le plan de projet est souvent un document mal compris. En réalité, un plan de projet est un document vivant. C’est-à-dire qu’il est appelé à être modifié en cours de projet. Lorsqu’une équipe sportive se prépare à un match crucial, les entraîneurs font un plan de match en fonction de ce qu’ils savent de l’autre équipe. Mais si, en arrivant au match, ils s’aperçoivent que le meilleur joueur adverse est présent, alors qu’il devait (en théorie) être blessé, les entraîneurs devront revoir leur plan de match rapidement.

Une erreur fréquente est de confondre le plan de projet avec l’échéancier. L’échéancier est bien évidemment inclus dans plan de projet, mais n’en est qu’une partie. Le plan de projet regroupe dans un même document la définition et les limites du mandat confié par le client, un outil de comparaison permettant d’évaluer l’avancement du projet et un contrat entre tous les intervenants du projet, fixant les règles de fonctionnement ainsi que les rôles et responsabilités de chacun dans le projet.

À suivre…

Dans le prochain article, je développerai la table des matières d’un plan de projet utile pour des projets interactifs.