4 Éléments essentiels pour qu’une équipe de projet fonctionne bien
Une équipe de projet
Une équipe de projet est ce qu’on appelle une équipe virtuelle, c’est-à-dire qu’elle n’existe que pour la durée d’un projet. Le meilleur exemple d’une équipe virtuelle est une équipe de cinéma. Le temps du tournage, elle regroupe un réalisateur, un directeur photo, des acteurs, des maquilleurs, etc. Une fois le film réalisé, l’équipe se dissout et tout ce beau monde va travailler sur d’autres projets.
Une équipe sportive est un autre très bel exemple d’équipe de projet. En fait, c’est exactement la même chose. L’équipe sportive doit coordonner son travail et ses efforts pour arriver à ses fins. Tout le monde doit ramer dans la même direction. Si un seul rameur ne rame plus, et bien c’est la cadence générale du bateau qui sera affectée.
Le défi…
Rassembler l’équipe de rêve est souvent une tâche ardue. Une équipe composée d’experts et de gens d’expérience est idéale, mais elles tiennent plus souvent de l’utopie plus que de la réalité. Le défi consiste donc à obtenir les meilleurs résultats possible avec l’équipe que nous avons. Selon moi, il y a quatre éléments majeurs qui différencient les bonnes équipes des moins bonnes :
1. Une stratégie d’action adaptée au contexte
Avant d’exiger quoi que ce soit de son équipe, il faut connaître ses forces et ses faiblesses. Dans un contexte sportif, il faut se mettre dans la peau de son adversaire pour essayer de prédire sa stratégie. Peut-être y a-t-il quelqu’un de moins expérimenté au sein de l’équipe, peut-être sommes-nous moins forts en attaque qu’en défense. Il faudra donc trouver une stratégie de jeu qui permettra de pallier à ces différentes lacunes. Dans un contexte de gestion de projet, il n’y a pas d’adversaire, mais il y a des risques! La stratégie et la méthodologie de gestion du projet devraient donc tenir compte des risques potentiels reliés au projet.
Un élément très important à saisir est que la stratégie d’action choisie doit être axée sur les forces de l’équipe. Tout le monde a des forces et tout le monde a des faiblesses. L’équipe qui arrivera à utiliser les forces individuelles de chacun au profit du projet sera assurément gagnante.
2. Un leadership naturel
Un leader qui doit rappeler à son équipe que le chef, c’est lui/elle… ben ce n’est pas un leader
naturel. Tout le monde a sa définition de ce qu’est un leader. Personnellement, je ne vois pas l’intérêt d’essayer de définir ce qu’est un leader naturel… mais ce que je peux dire, c’est qu’un leadership naturel n’est pas souvent contesté et qu’il fait plus souvent qu’autrement l’unanimité. À vous de déterminer à qui revient ce titre dans votre équipe de travail.
3. Une ligne directrice claire
Les conflits et les malentendus découlent le plus souvent des attentes que nous avons face à la qualité du travail, à l’effort et à l’implication que les autres membres de l’équipe fournissent dans le cadre du projet. Les valeurs, les objectifs et les moyens d’y arriver doivent donc être clairs. Il convient donc de s’asseoir en début de projet et de partager nos attentes les uns envers les autres. Établir une ligne directrice claire n’est donc rien d’autre que de mettre cartes sur table et de discuter des attentes que nous avons les uns envers les autres.
4. Un sentiment d’appartenance au projet
Être assis au bout du banc et alors que les autres jouent sur le terrain fait souvent mal à l’orgueil. Au fur et à mesure que la saison avance, on se sent de moins en moins impliqué, voire concerné par les résultats obtenus. Il faut donc arriver à inclure tous les intervenants du projet afin qu’ils s’y sentent impliqués et qu’ils comprennent leur rôle et l’importance qu’ils jouent dans l’atteinte des objectifs communs.
Petite anecdote
À mes débuts en volley-ball, un coach nous avait fait la morale juste avant un match important. Il nous avait tous donné un crayon de bois et nous avait demandé de le briser. Une fois tous les crayons brisés, il nous en a redonné à chacun un autre avant de nous demander de les jeter à terre au centre du cercle que nous formions. Il les a ensuite tous ramassés, il les regroupa et les tendit au plus fort du groupe en lui demandant de briser tous les crayons d’un coup. Il venait de faire la démonstration que nous étions plus forts si nous décidions de jouer en équipe que si nous décidions de jouer individuellement.Je sais, c’est un peu cliché, mais n’empêche que c’est efficace!
Je vous laisse là-dessus.
